Bij dpo2 weten we dat salarisverwerking méér is dan het verzorgen van een loonstrook. Het draait om vertrouwen, continuïteit en naleving van wet- en regelgeving. Vanuit onze Business Unit Arbeidsvoorwaarden + Salaris bieden wij een complete dienst aan die verder gaat dan alleen de techniek. We ondersteunen onder andere bij cao-overgangen, harmonisatievraagstukken en andere maatwerkbehoeften binnen jouw organisatie.
Waarom overstappen per 1 januari?
De jaarwisseling is het ideale moment om over te stappen van salarisverwerker. Zo voorkom je dubbele administraties, beperk je risico’s op fouten en start je het nieuwe jaar met een frisse, efficiënte inrichting van jouw salarisadministratie.
Waar moet je op letten bij een overstap?
Bij een overstap komt meer kijken dan alleen het overzetten van gegevens. Enkele belangrijke aandachtspunten:
- Bewaarplicht
De volledige loonadministratie moet wettelijk 7 jaar bewaard blijven. Dit moet zorgvuldig worden overgedragen of veilig worden gearchiveerd. - Correcties over oude jaren
Zorg dat je ook na de overstap nog correcties kunt uitvoeren over eerdere jaren. Dit voorkomt fiscale of sociale zekerheidsproblemen. - Inkomstenverhoudingen (IKV)
Het nummer en de oorspronkelijke aanvangsdatum van de inkomstenverhouding moeten behouden blijven om fouten bij bijvoorbeeld het UWV te voorkomen.
De dpo2-aanpak: zorgeloos overstappen
Onze experts begeleiden de overstap van A tot Z. We zorgen voor:
- Aandacht voor: fiscale bewaarplicht, correctiemogelijkheden en het behoud van inkomstenverhoudingen.
- Een soepele transitie: we zijn thuis in Loket.nl, Afas, Nmbrs en Exact.
- Employee Selfservice: een digitale omgeving waarin medewerkers zelf toegang hebben tot hun personeels- en salarisgegevens. Dit bespaart tijd voor HR-afdelingen en vergroot de betrokkenheid van medewerkers, omdat zij eenvoudig inzicht hebben in hun eigen gegevens.
- Fiscale optimalisatie en specialistische kennis van cao’s en arbeidsvoorwaarden.
- Koppelingen: met Verzuimsignaal en diverse boekhoudpakketten
- Expertise: Een team van ervaren salarisexperts met kennis van HR
Waarom uitbesteden aan dpo2?
Wat ons onderscheidt zijn onze Arbeidsvoorwaarden + Salaris regisseurs. Zij zijn niet alleen experts in salarisverwerking, maar ook ervaren HR-professionals. Daardoor begrijpen ze de bredere context van jouw organisatie en kunnen ze proactief meedenken over processen, beleid en personeelsvraagstukken. Een overstap naar dpo2 is dus niet alleen technisch slim geregeld, maar ook inhoudelijk sterk onderbouwd.
Kiezen voor dpo2 betekent:
- Besparing op tijd, kosten en risico’s
- Professionele ondersteuning bij complexe regelgeving
- Eén aanspreekpunt met verstand van HR en salaris
Klaar voor een slimme overstap?
Wil je in in starten met een salarisverwerker die verder kijkt dan cijfers? Neem contact met ons op. Wij regelen de overstap volledig, zodat jij je kunt focussen op je organisatie.
Contactformulier