Dpo2 groeit door en daarom zoeken we versterking op de front/backoffice. Een dynamische, veelzijdige en belangrijke rol, waarbij je een echte ‘spin in het web’ bent en geen dag hetzelfde is!
De functie
Als Office Manager (in dpo2 termen: Office Regisseur) ben je verantwoordelijk voor verschillende werkzaamheden, die bestaan uit een combinatie van taken op de front- en backoffice. Naast deze uitvoerende taken heb je ook een coördinerende en ondersteunende rol. Tenslotte bewaak je de “thuisbasis” en ben je het eerste aanspreekpunt voor je collega’s. Het is een afwisselende functie waarbij je nauw samenwerkt in een team met zowel front- als backoffice regisseurs.
Taken
- Je voert taken uit en coördineert diverse zaken op het gebied van bedrijfsvoering, organisatie, planning, kwaliteitsborging, kantoor- en ICT-zaken;
- Opstellen van offertes en aanmaken van opdrachten, overeenkomsten en facturen van klanten en leveranciers;
- Onboarden van nieuwe medewerkers, zoals het regelen van een sleutel, laptop en telefoon. Toelichting geven over het gebruik van de geleverde bedrijfsmiddelen;
- Je bewaakt het overzicht in meerdere mailboxen en handelt zelfstandig zaken af waar mogelijk;
- Aanspreekpunt voor zowel je collega’s als externe leveranciers;
- Je draagt bij aan verschillende projecten;
- Beheer van facilitaire zaken;
- Aannemen en verwerken van telefonie voor verschillende lijnen;
- Bezoekers ontvangen.
Wat doet dpo2?
Dpo2 ondersteunt organisaties door middel van inrichting en uitvoering van P&O (deel) processen en functies. We realiseren P&O oplossingen voor organisaties van één tot 5000+ medewerkers. Dpo2 maakt een enorme groeispurt door. We zijn in 2004 gestart en in de loop van der jaren zijn er gespecialiseerde Business Units ontstaan en werken we met ruim 90 collega’s samen.
Ik ben enthousiast! Wat voor persoon zoeken jullie?
Jij bent een proactieve en hands-on teamspeler die meerdere ballen in de lucht kan houden, overzicht kan bewaren en goed kan prioriteren. Ook ben je klant- en servicegericht en stressbestendig, waarbij je positief en flexibel kunt omgaan met onverwachte situaties. Ondanks de hectiek houd jij je hoofd koel, denk je mee (in oplossingen) en ben je in staat om 2 stappen vooruit te denken. Het ontzorgen en regelen van zaken is dan ook waar je energie van krijgt. Daarnaast ben je integer, heb je aandacht voor detail en ga je zorgvuldig om met interne documenten. Tenslotte ben je handig in het werken met computers en het aanleren van (nieuwe) systemen en applicaties.
Daarnaast breng je mee:
- MBO+ werk- en denk niveau, bij voorkeur in een administratieve richting;
- Ruime ervaring in een soortgelijke functie als Office Manager, directiesecretaresse, managementassistente is een pre;
- Kennis van MS Office en handig met systemen;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
- Beschikbaarheid voor (minimaal) 24 uur per week.
Ik voldoe hieraan! Maar wat heeft dpo2 mij te bieden?
Een afwisselende werkomgeving met een informeel en gepassioneerd team en een prettige werksfeer. Bij dpo2 vinden wij kennisontwikkeling en leren erg belangrijk. Er bestaan dan ook volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen. Uiteraard kom je in aanmerking voor goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
En natuurlijk:
- Een aantrekkelijk salaris in de range van € 2750- € 3500,- (bruto, fulltime ), in lijn met kennis en ervaring;
- 8% vakantiegeld;
- 7% budget voor verzekerbare arbeidsvoorwaarden (waaronder pensioen);
- 25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband.
Ik wil graag nog wat meer weten. Hoe kom ik in contact?
Mocht je nog wat meer toelichting willen, neem dan contact op met Julia Wongsowikromo, Recruitment Regisseur via 06 83 61 01 20. Direct solliciteren is uiteraard ook perfect. Upload dan jouw CV en motivatie middels de button op deze pagina.
